公司通讯语言版本及收取方式之选择 

                               （于香港注册成立的有限公司） 

                                       股份代号：368 

敬启者： 

     随函附上中外运航运有限公司（「本公司」）2008年度报告，该2008年度报告印备英文 

及中文版本。 


   



    
   
 
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     根据适用法例、法规以及本公司的组织章程细则，本公司可允许股东选择： 

     （甲）通过本公司网站(http://www.sinotranship.com) 上刊载的本公司向股东发出的 

          任何文件，其中包括但不限于年度报告、中期报告、会议通告、上市文件、通 

          函及委派代表书（「公司通讯」），以代替收取公司通讯的印刷本。每当公司通讯 

          上载于本公司网站，　阁下将会收到有关公司通讯已于本公司网站上发表的通 

          告。　阁下可以选择收阅在本公司网站上刊载的该通告或以邮递方式收取该通 

          告的印刷本。在任何情况下，该通告会对有关公司通讯在网站上的位置及如何 

          查阅有关公司通讯作出指引；及╱或 

     （乙）只收取任何公司通讯的英文版本或中文版本，或中、英文版本。 

     通过仅向希望以印刷本形式收取公司通讯的股东寄发公司通讯，本公司将会减少对 

环境的影响及节省印刷及邮递费用。在行使上述选择权时，请　阁下填妥本函所附回条 

并签名，然后利用所提供的回邮信封，将回条交回香港中央证券登记有限公司（地址为 

香港湾仔皇后大道东183号合和中心18楼1806-1807室），以便转交本公司。 

     倘若本公司于二零零九年五月二十三日前未收到　阁下的回条，在　阁下按照有关 

法例及规则另行通过本公司股份过户登记处以合理时间的书面通知告知本公司前，本公 

司将只向　阁下（倘若阁下登记于本公司股东名册上的地址在香港并拥有中文姓氏）送交 

 日后所有的公司通讯的中文版印刷本。否则，本公司将只向　阁下送交日后所有的公司 

通讯的英文版印刷本。 

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