公公 司司 通通 讯讯 语语 言言 版版 本本 及及 收收 取取 方方 式式 之之 选选 择择
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兖 兖 州州 煤煤 业业 股股 份份 有有 限限 公公 司司
兖兖 州州 煤煤 业业 股股 份份 有有 限限 公公 司司
YANZHOU COAL MINING COMPANY LIMITED
（在中华人民共和国注册成立的股份有限公司）
（股份代码（股份代码 ：1171：1171））
（（股份代码股份代码 ：：11711171））
各位股东 ：
选择收取公司通讯选择收取公司通讯之语言版本及途径之语言版本及途径
选择收取公司通讯选择收取公司通讯之语言版本及途径之语言版本及途径
根据香港联合交易所有限公司证券上市规则及 /或兖州煤业股份有限公司 （「本公司」）组织章程细则 ，本
公司 须向阁下提供下述方案 ，选择以下列形式收取日后公司通讯文件 （「公司通讯文件」）。即本公司刊发或将予
刊发以供其任何证券持有人参照或采取行动之任何文件 ，包括但不限于：(a)董事会报告、年度财务报表连同核
数师报告及如适用 ，财务摘要报告；(b)中期报告及如适用，中期摘要报告；(c)会议通告；(d)上市文件 ；(e)
通函 ；及(f)委任代表表格，阁下可选择：
(1) 浏览及 /或下载本公司网站(www.yanzhoucoal.com.cn)刊载日后由本公司向股东发出之任何公司通讯
文件 （「网上版本 」），以代替印刷本 ，并收取公司通讯文件已在网上刊发通知信函；或
(2) 仅收取所有日后公司通讯文件英文印刷本 ；或
(3) 仅收取所有日后公司通讯文件中文印刷本 ；或
(4) 同时收取所有日后公司通讯文件英文及中文印刷本 。
为了响应环保及节省印刷及邮递费用 ，本公司建议 阁下选择收取网上版本 。在行使上述选择权时，请阁
下在随本函附上的回条上适当的空格内划上 「X」号，并在回条上签名X ，然后使用回条下方的邮寄标签 （如在
XX
香港投寄则无须贴上邮票 ）将回条寄回或亲手交回香港证券登记有限公司(「H股登记处」)，地址为香港湾仔皇
后大道东 183号合和中心18楼1806-1807室。
倘若本公司于倘若本公司于此函件的发出日期起计的此函件的发出日期起计的 2828 天内天内 ，，即即20092009 年年 88 月月 1919 日日或之或之前尚未收到前尚未收到 阁下的回条或阁下的回条或表表
倘若本公司于倘若本公司于此函件的发出日期起计的此函件的发出日期起计的 2828 天内天内 ，，即即 20092009 年年 88 月月 1919 日日或之或之前尚未收到前尚未收到 阁下的回条或阁下的回条或表表
示反对的回覆示反对的回覆 ，及在，及在 阁下按照有关法例及规则另行透阁下按照有关法例及规则另行透过过 HH 股登记处股登记处以合理书面以合理书面通知本公司前通知本公司前 ， ， 阁下将被视阁下将被视
示反对的回覆示反对的回覆 ，，及在及在 阁下按照有关法例及规则另行透阁下按照有关法例及规则另行透过过 HH 股股登记处登记处以合理书面以合理书面通知本公司前通知本公司前 ，， 阁下将被视阁下将被视
为已同意以网上方式收取为已同意以网上方式收取公司通讯公司通讯文件文件 ，而，而本公司将只向本公司将只向 阁下寄发有关阁下寄发有关公司通讯文件已在网上刊发通知信公司通讯文件已在网上刊发通知信
为已同意以网上方式收取为已同意以网上方式收取公司通讯公司通讯文件文件 ，，而而本公司将只向本公司将只向 阁下寄发有关阁下寄发有关公司通讯文件已在网上刊发通知信公司通讯文件已在网上刊发通知信
函。函 。
函函 。。
阁 下 可 以 随 时 透 过 本 公 司 H 股 登 记 处 给 予 本 公 司 合 理 时 间 的 书 面 通 知 ， 或 以电 邮 方 式 到
YanzhouCoal.ecom@computershare.com.hk，以更改收取公司通讯文件之语言版本及收取途径之选择 。选择以电
子途径收取日后公司通讯文件 （或被视为已同意以网上方式收取）的股东 ，如因任何理由以致收取或接收公司
通讯文件上出现困难 ，本公司将于接到 阁下通知后 ，立即向 阁下免费发送公司通讯文件的印刷本 。
请注意 ：(a) 阁下可提出要求向本公司或H 股登记处索取所有日后公司通讯文件的英文版及中文版印刷
本；并且(b)所有日后的公司通讯文件亦会在本公司的网站(www.yanzhoucoal.com.cn)和香港联合交易所有限公
司的网址(www.hkex.com.hk)上刊载 。
如阁下于此函件的发出日期起计的 28 天内有任何疑问 ，请致电本公司电话热线(852) 2862 8688，办公时
间为星期一至五 （公众假期除外）上午9 时正至下午 6 时正 。
承董事会命
兖州煤业股份有限公司兖州煤业股份有限公司
兖州煤业股份有限公司兖州煤业股份有限公司
董事长
王信王信
王信王信
谨启
2009 年 7 月 23 日
01171-2
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