公司通讯语言版本及收取方式之选择 

                                （于香港注册成立的有限公司） 
                                      （股份代号：368 ） 

敬启者： 

     随函附上中外运航运有限公司（「本公司」）2009 年度报告，该2009 年度报告印备 
英文及中文版本。 

     根据适用法例、法规以及本公司的组织章程细则，本公司可允许股东选择： 

     （甲）通过本公司网站(http://www.sinotranship.com)       上刊载的本公司向股东发出 
          的任何文件，其中包括但不限于年度报告、中期报告、会议通告、上市文 
          件、通函及委派代表书（「公司通讯」），以代替收取公司通讯的印刷本。每 
          当公司通讯上载于本公司网站，　阁下将会收到有关公司通讯已于本公司网 
          站上发表的通告。　阁下可以选择收阅在本公司网站上刊载的该通告或以邮 
          递方式收取该通告的印刷本。在任何情况下，该通告会对有关公司通讯在 
          网站上的位置及如何查阅有关公司通讯作出指引；及╱或 


   



    
   
 
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     （乙）只收取任何公司通讯的英文版本或中文版本，或中、英文版本。 

     通过仅向希望以印刷本形式收取公司通讯的股东寄发公司通讯，本公司将会减 
少对环境的影响及节省印刷及邮递费用。在行使上述选择权时，请　阁下填妥本函 
所附回条并签名，然后利用所提供的回邮信封，将回条交回香港中央证券登记有限 
公司（地址为香港湾仔皇后大道东183 号合和中心17M楼），以便转交本公司。 

     倘若本公司于二零一零年五月十二日前未收到　阁下的回条，在　阁下按照有 
关法例及规则另行通过本公司股份过户登记处以合理时间的书面通知告知本公司 
前，本公司将只向　阁下（倘若阁下登记于本公司股东名册上的地址在香港并拥有中 
文姓氏）送交日后所有的公司通讯的中文版印刷本。否则，本公司将只向　阁下送交 
 日后所有的公司通讯的英文版印刷本。 

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